Comment faire financer une formation par son OPCO en 2025 ?

Comprendre le rôle des OPCO en 2025

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’État dont la mission principale est de financer et d’accompagner le développement des compétences au sein des entreprises.
Depuis la réforme de la formation professionnelle, les OPCO remplacent les anciens OPCA et jouent un rôle clé dans :

• le financement des formations pour les salariés,
• l’accompagnement des entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins en compétences,
• le soutien aux branches professionnelles dans l’ingénierie de certification.

Quels sont les secteurs couverts par les différents OPCO ?

Il existe 11 OPCO couvrant la quasi-totalité des secteurs d’activité en France. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de sa convention collective. Parmi les plus connus :

• OPCO Atlas : banques, assurances, cabinets de conseil, ingénierie et numérique.
• OPCO Mobilités : transports et services automobiles.
• OPCO Santé : hôpitaux, cliniques, établissements médico-sociaux.
• Opcommerce : entreprises du secteur du commerce.
• Afdas : culture, médias, communication et sport.

Identifier correctement son opérateur est une étape cruciale : cela détermine non seulement le type de formations éligibles, mais aussi les modalités de financement (taux de prise en charge, plafonds, priorités sectorielles).

Pourquoi les grandes entreprises ont intérêt à mobiliser l’OPCO ?

Si les PME sont souvent les premières à solliciter leur OPCO, les grandes entreprises ont également tout intérêt à mobiliser cette aide.

En sollicitant l’OPCO, une entreprise peut réduire significativement sa part de financement direct et ainsi élargir son plan de développement des compétences. De plus, au-delà du simple remboursement des coûts pédagogiques, certains OPCO financent également les frais annexes (déplacements, hébergement, salaires pendant la formation). L’OPCO accompagne les DRH dans l’analyse des besoins métiers, l’évolution des emplois et la préparation aux mutations comme la digitalisation, la transition écologique et les nouvelles compétences techniques. Sans oublier qu’offrir des parcours de formation améliore la fidélisation et l’attractivité des collaborateurs, un point essentiel pour limiter le turn-over de certaines entreprises.

Les critères d’éligibilité au financement OPCO

Quelles entreprises peuvent en bénéficier ?

En 2025, toutes les entreprises françaises cotisent obligatoirement à un OPCO via leur contribution formation. Cela signifie que, quelle que soit leur taille, elles peuvent solliciter une prise en charge de formations.
Cependant, les modalités de financement diffèrent selon la taille de l’entreprise :

• PME et ETI : les OPCO prennent souvent en charge une large partie des frais pédagogiques.
• Grands groupes : même si leur budget formation est généralement conséquent, ils bénéficient eux aussi de financements ciblés, notamment sur des thématiques stratégiques (management, digitalisation, transition écologique, sécurité, conformité réglementaire).

Autrement dit, les grandes entreprises ne sont pas exclues du dispositif. Elles peuvent mobiliser l’OPCO pour optimiser leur plan de développement des compétences et réallouer des budgets internes vers d’autres projets stratégiques.

Quelles formations sont éligibles ?

Pour qu’une formation soit financée par un OPCO, elle doit répondre à certains critères précis :

1. Être dispensée par un organisme de formation certifié Qualiopi (gage de qualité exigé depuis 2022).
2. S’inscrire dans le cadre légal de la formation professionnelle continue (article L6313-1 du Code du Travail).
3. Répondre aux besoins de développement des compétences de l’entreprise.

Ces besoins peuvent être les suivants :

• management et leadership,
• accompagnement au changement,
• communication interpersonnelle et efficacité professionnelle,
• gestion de projets,
• transition digitale et nouveaux outils.

Cela ouvre la possibilité de faire financer des parcours sur-mesure pour managers, orientés vers la transformation des organisations, la gestion des équipes et la montée en compétences des encadrants.

Salariés, alternants, cadres… qui peut être financé ?

En théorie, tous les salariés d’une entreprise peuvent bénéficier du financement OPCO : alternants, employés, cadres ou dirigeants.
Mais dans la pratique, les financements sont de plus en plus ciblés vers les populations stratégiques pour l’entreprise :

Managers de terrain : en première ligne pour accompagner les équipes, ils sont une priorité dans les plans de formation, notamment sur le leadership, la conduite du changement et la gestion de la performance.

Cadres et middle managers : souvent porteurs des projets de transformation (digitalisation, organisation, RSE), leur montée en compétences est essentielle pour atteindre des objectifs importants.

Cadres supérieurs : certaines branches soutiennent également des parcours spécifiques pour accompagner les postes décisionnaires dans la mise en œuvre de nouvelles stratégies.

Stratégies pour maximiser le financement des formations

Combiner les financements (OPCO, CPF, FNE-Formation, etc.)

L’OPCO n’est pas la seule source de financement mobilisable pour la formation. En 2025, les directions RH et les responsables formation ont tout intérêt à croiser plusieurs dispositifs afin de réduire le reste à charge de l’entreprise.

• OPCO : prise en charge des coûts pédagogiques, frais annexes et parfois rémunérations.
• CPF (Compte Personnel de Formation) : mobilisable par les salariés eux-mêmes pour cofinancer certaines formations, notamment les parcours certifiants.
• FNE-Formation : particulièrement intéressant dans les périodes de transformation ou de mutation économique, il peut compléter l’OPCO.
• Aides régionales ou sectorielles : selon les branches, des enveloppes spécifiques peuvent venir renforcer le financement.

Anticiper le calendrier des formations

Une erreur fréquente consiste à solliciter son opérateur de compétence en dernière minute. Or, pour sécuriser un financement, il est essentiel de planifier les formations bien en amont.

La plupart des OPCO attendent une demande déposée avant le début de la formation, à savoir que le délai de traitement peut aller de 3 à 6 semaines, mais aussi des pièces justificatives très précises (programme, convention, devis, calendrier, etc.)

FAQ :

Qui a le droit à l’OPCO ?

Toutes les entreprises françaises cotisent à un OPCO via la contribution formation professionnelle. Cela signifie que toutes les structures, de la PME au grand groupe international, peuvent mobiliser leur opérateur pour financer des actions de formation. Les salariés, les cadres et même les dirigeants salariés peuvent en bénéficier.

Comment faire une demande de prise en charge de formation OPCO ?

La demande de prise en charge s’effectue directement sur la plateforme de l’OPCO dont dépend l’entreprise. Le dossier doit généralement contenir :

• le programme détaillé de la formation,
• le devis et la convention de formation,
• le calendrier prévisionnel,
• parfois les profils des formateurs.

Le plus important : déposer la demande avant le démarrage de la formation, sous peine de refus.

Quel est le prix d’un OPCO ?

Un OPCO n’a pas de “prix” au sens où ce n’est pas une prestation commerciale. Ce sont des organismes agréés par l’État et financés par la contribution légale à la formation professionnelle que toutes les entreprises versent chaque année.
Exemple : un opérateur peut fixer une prise en charge de 30 €/heure de formation par participant, ce qui signifie que si la formation coûte 50 €/heure, l’entreprise devra compléter le reste à charge (20 €/heure).

Comment obtenir l’aide de l’OPCO ?

Pour bénéficier de l’aide de l’OPCO, l’entreprise doit :

1. Identifier son opérateur selon sa convention collective.
2. Choisir une formation éligible dispensée par un organisme de formation certifié Qualiopi.
3. Déposer un dossier complet (programme, devis, convention) avant le début de la formation.
4. Fournir les justificatifs après réalisation pour déclencher la prise en charge.

Qui peut bénéficier des aides OPCO ?

Toutes les entreprises cotisantes peuvent solliciter leur OPCO pour financer des formations destinées à leurs salariés. Les aides s’adressent aux collaborateurs de tous niveaux, qu’il s’agisse d’employés, de techniciens, de cadres ou de managers, selon les priorités et les besoins de l’entreprise. L’objectif est de soutenir le développement des compétences au sein de l’entreprise et d’accompagner sa stratégie de formation.

Quelles sont les aides pour la formation ?

Les différentes aides peuvent prendre en charge différents types de dépenses liées à la formation : les coûts pédagogiques, les frais annexes tels que le transport et l’hébergement. Ils offrent également un accompagnement pour l’analyse des besoins et le montage des dossiers de financement. Dans certains cas, il est possible de combiner l’aide OPCO avec d’autres dispositifs comme le CPF ou le FNE-Formation afin de réduire le reste à charge de l’entreprise.

Qu’est ce que le FSE+ ?

Le FSE+, ou Fonds social européen Plus, est le nouveau programme européen de financement pour la période 2021-2027, qui succède au Fonds social européen classique. Le FSE+ complète les dispositifs nationaux pour financer la formation et l’insertion professionnelle, avec un focus sur les publics vulnérables ou les secteurs en transition. Cumuler FSE+ et OPCO est possible, mais cela nécessite une coordination rigoureuse entre les financements et une planification précise du projet de formation.